對于非訴訟律師來說，充分利用各種辦公工具，能夠極大方便自身以及提高工作效率，下面筆者就結(jié)合工作中的使用體驗(yàn)，推薦十大辦公工具。

一、堅果云

適用：多臺電腦使用者，手機(jī)、平板、電腦多平臺辦公者

優(yōu)勢：在各客戶端和云端秒速同步

網(wǎng)站地址：https://www.jianguoyun.com/

堅果云是一款便捷、安全的專業(yè)網(wǎng)盤產(chǎn)品，通過文件自動同步、共享、備份功能，為用戶實(shí)現(xiàn)智能文件管理，提供高效辦公解決方案。

筆者看來，堅果云最大的優(yōu)點(diǎn)在于其強(qiáng)大的自動同步功能，極速為用戶將文件更新備份到客戶端和云端，用戶可以在電腦、平板、手機(jī)、網(wǎng)頁之間實(shí)現(xiàn)互聯(lián)。比如可以在未隨身攜帶電腦時通過手機(jī)發(fā)送任意文件，可以用家用電腦辦公并上傳文件。

堅果云網(wǎng)頁版

堅果云電腦版

堅果云手機(jī)版

目前堅果云產(chǎn)品分為面向個人用戶的免費(fèi)版、專業(yè)版和面向企業(yè)/團(tuán)隊用戶的團(tuán)隊版（公有云）、企業(yè)版（私有云）。非訴訟律師工作文件和底稿較多，對個人用戶來說，由于免費(fèi)版受到空間和上傳下載限制，建議使用收費(fèi)專業(yè)版。對于使用堅果云的團(tuán)隊用戶來說，團(tuán)隊成員完成工作時，只需指明文件所在文件夾，團(tuán)隊成員即可共享該文檔，與此同時，團(tuán)隊成員共享文件夾保證了成員之間文件版本的一致性，極大便利了團(tuán)隊項(xiàng)目工作。

另外，值得一提的是堅果云郵件抽屜功能，可以離線收藏微信文章或微信發(fā)送的文件。經(jīng)過簡單設(shè)置后，可以將微信公眾號的文章通過郵件方式發(fā)送至堅果云名為“郵件抽屜”的文件夾，文章以PDF格式存儲，用戶可以通過任意設(shè)備隨時隨地訪問、閱讀精選內(nèi)容。

適用：搜索電腦本地文件

優(yōu)勢：速度極快、免費(fèi)

Everything是一個運(yùn)行于Windows系統(tǒng)，基于文件、文件夾名稱的快速搜索引擎。由于非訴訟律師電腦中的文檔非常多，因此筆者用Windows自帶的搜索引擎搜索文件時，經(jīng)常等很久都得不到想要的搜索結(jié)果。Everything完美解決了Windows自帶搜索工具速度慢的問題，與Windows自帶的搜索系統(tǒng)不同，Everything在搜索之前就會把所用的文件和文件夾都列出來，在搜索框輸入文字，它就會只顯示過濾后的文件和目錄。

例如，筆者想搜索電腦中關(guān)于“香港上市”的相關(guān)資料，在輸入“香港上市”的即刻，所有相關(guān)資料均顯示出來，一共20個目標(biāo)對象，選取所需文件點(diǎn)開即可。

適用：股權(quán)結(jié)構(gòu)圖、組織結(jié)構(gòu)圖、流程圖等繪制

優(yōu)勢：模板運(yùn)用、協(xié)同繪制

網(wǎng)站地址：https://www.processon.com

非訴訟律師往往需要在法律文本中插入公司組織結(jié)構(gòu)圖、股權(quán)架構(gòu)圖，而許多公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)圖十分復(fù)雜，穿透后有上百個股東。筆者曾用PPT和word繪制某公司一百多位股東的股權(quán)結(jié)構(gòu)圖，結(jié)果費(fèi)時又費(fèi)力。而許多人推薦的visio較為專業(yè)，繪制門檻較高，因此筆者在此推薦一個在線協(xié)作繪圖平臺——ProcessOn。

ProcessOn的使用非常簡單，用戶只需通過注冊便可獲得這一永久免費(fèi)的服務(wù)。ProcessOn中有多種模板可以參考選擇，用戶可以在“法律”板塊選擇相應(yīng)的模板，或者在“搜索模板”中尋找所需模板，通過模板進(jìn)行進(jìn)一步繪制。

適用：截圖、貼圖

優(yōu)勢：高效、完整、便捷

下載地址：https://zh.snipaste.com/download.html

日常工作中，我們最常用的兩個軟件為QQ和微信，兩個軟件都自帶截圖功能，但是當(dāng)我們用QQ或是微信截圖時，需要打開相應(yīng)的對話框才可以，并且無法自動識別活動窗口，需要手動調(diào)節(jié)幾個頁面的布局，才能準(zhǔn)確對需要的內(nèi)容進(jìn)行截圖，有的情況下甚至因?yàn)閷υ捒蛩急壤^大，無法完整截圖。而Snipaste可以自動檢測到窗口內(nèi)的界面元素。

對于經(jīng)常寫文章寫報告的用戶來說，Snipaste的另一個很實(shí)用的功能為貼圖。比如筆者想要尋找雪球網(wǎng)相關(guān)信息，就可以在頁面截圖有效信息，貼圖在電腦桌面上，設(shè)置好一大堆貼圖后，文章沒有寫完也沒關(guān)系，重啟電腦后，貼圖還在。

適用：圖片文字識別

優(yōu)勢： 快速準(zhǔn)確，識別率極高

下載地址：https://baimiao.uzero.cn(Android  iOS)

白描是一款優(yōu)秀的OCR文字識別和掃描工具，拍照翻譯文字、公司文件轉(zhuǎn)錄、紙質(zhì)書閱讀筆記摘錄、截圖文字內(nèi)容提取、身份證識別、購物小票識別等多種場景適用。工作中，我們經(jīng)常會遇到底稿為PDF形式的文件，無法復(fù)制粘貼，或是搜索到的文章需要登陸相關(guān)網(wǎng)站才能下載，或是需要引用的文章只有紙質(zhì)書本上才有，在這種情況下，使用白描識別相關(guān)文字，會使工作量大大降低。我們只需將所要摘錄的段落用白描APP拍下來，白描便會自動識別，且不同于掃描全能王軟件等軟件，白描的識別率基本可以達(dá)到99%。不過下載白描軟件會收取一定的費(fèi)用，Android系統(tǒng)的收費(fèi)目前是5元，iOS系統(tǒng)的收費(fèi)目前是6元，一次性購買，可永久使用。下圖為筆者嘗試識別書本中的一個段落，從拍照到截選到自動識別，識別率為100%。

適用：PDF、word等文件格式的轉(zhuǎn)換

優(yōu)勢： 提供多種文件格式之間的轉(zhuǎn)換，安全性、準(zhǔn)確率高

網(wǎng)頁地址：https://smallpdf.com/cn

Smallpdf可以說是專門解決需要PDF格式的在線工具，用它可以幫助用戶壓縮PDF文件，節(jié)約磁盤空間。同時，Smallpdf還能進(jìn)行PDF與PPT、JPG、Excel、Word之間的一鍵互轉(zhuǎn)，也可以輕松對PDF進(jìn)行合并、分割、加密等，具體在該平臺中可以進(jìn)行如下的操作：

該網(wǎng)頁有每個小時免費(fèi)提供兩個文件轉(zhuǎn)換的任務(wù)限制，若需進(jìn)行下一次的操作，需要付費(fèi)升級至Smallpdf Pro（6美元/月、48美元/年）或者再等一個小時進(jìn)行操作。

適用：各種LOGO去背景

優(yōu)勢：自動識別LOGO，僅需調(diào)整容差值進(jìn)行精準(zhǔn)度選擇

網(wǎng)站地址：http://www.aigei.com/bgremover

在制作項(xiàng)目建議書的過程中，我們會經(jīng)常需要從客戶公司網(wǎng)站截取相關(guān)LOGO，一般截取的LOGO都會有背景，因此直接復(fù)制粘貼到項(xiàng)目建議書中會非常不美觀。筆者曾嘗試用多種摳圖軟件進(jìn)行操作，但LOGO不同于人像，字體間距非常小，因此一般的摳圖軟件呈現(xiàn)出來的是如下效果：

使用Bgremover需要把相關(guān)圖片上傳，該軟件即能自動識別LOGO，用戶僅需調(diào)整容差值的比例，無需其他任何操作，便能獲取相對較為精確的LOGO圖像，且背景完全為透明色，使用Bgremover的效果圖如下：

ProKnockout的界面相較于電腦版的Bgremover來說更為復(fù)雜，需要自己動手調(diào)節(jié)，背景可能非完全透明，會出現(xiàn)閃退現(xiàn)象，但是摳圖成果更為精細(xì)，往往需要多嘗試幾次，能出現(xiàn)自己最為滿意的成果，ProKnockout的使用效果如下：

經(jīng)過筆者試驗(yàn)，簡單的 LOGO更適合用Bgremover，復(fù)雜的LOGO更適合用ProKnockout，用戶在實(shí)際操作中可對兩個摳圖工具都進(jìn)行嘗試。總體而言，Bgremover操作更方便，ProKnockout摳圖效果更精細(xì)，具體幾個效果對比圖如下所示：

適用：名片儲存 、快速查詢工商信息

優(yōu)勢：將雜亂的名片儲存在手機(jī)中，且可以分類管理

網(wǎng)站地址：Android 和iOS的app商城

筆者每次出差或者開會，或多或少會收到一些名片，名片多了往往會忘記放在哪里，特別是需要用到的關(guān)鍵時候找不到相關(guān)的名片。通過名片全能王，手機(jī)拍照就能自動掃描，精準(zhǔn)識別名片上的信息，快速保存到手機(jī)通訊錄。掃描保存完客戶名片，點(diǎn)擊名片中的公司名，就能查看名片主人的所在企業(yè)的工商信息、注冊資本、信用、專利等。

由于名片一般為白底，因此在拍照掃描的過程中，應(yīng)盡量避免用白底拍攝名片，以免影響識別速度，一般來說，名片全能王能直接框出名片范圍，并自動生成所有信息，精準(zhǔn)度基本可以達(dá)到100%。以下為筆者任意掃描一張名片所框出的名片范圍及輸出信息：

適用：法律意見書、招股說明書檢索

優(yōu)勢：僅需輸入標(biāo)題或正文中的關(guān)鍵字，即可找到精準(zhǔn)案例或同類案例

網(wǎng)站地址：https://www.jianweidata.com/Home/SearchMainFiling

在辦理非訴案件的過程中，我們經(jīng)常會碰到一些新問題，需要尋找過往有沒有類似案例，能不能實(shí)際操作。如果直接在百度、搜狗等網(wǎng)頁尋找往往如大海撈針，很難找到所需內(nèi)容。筆者所在團(tuán)隊曾用過付費(fèi)檢索軟件“榮大二郎神”，該軟件可按照標(biāo)題關(guān)鍵詞和內(nèi)容關(guān)鍵詞分別進(jìn)行檢索，但是該軟件收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為750元/年，且檢索速度較慢，同一時間只能在一臺設(shè)備上登陸。

見微數(shù)據(jù)公告則完全免費(fèi)，用戶可以根據(jù)公司代碼、全文關(guān)鍵詞、市場類型、公告類型、行業(yè)統(tǒng)計、地域分布等進(jìn)行搜索，例如筆者想尋找“滬市首次公開發(fā)行并上市的公司中存在代持還原”的案例，即可進(jìn)行如下搜索，共尋找到31個結(jié)果，具體如下：

適用：尋找同行業(yè)案例、了解各行業(yè)的詳細(xì)情況

優(yōu)勢：對尋找某行業(yè)的上市公司、并購情況十分便利

網(wǎng)站地址：http://zdb.pedaily.cn

筆者曾經(jīng)在法律檢索的過程中，需要尋找香港主板上市的電影制作與發(fā)行行業(yè)的案例，通過一般搜索引擎搜索出的案例不但不全面，而且時間較為久遠(yuǎn)，通過投資界的行業(yè)分類和交易所分類，可迅速找出現(xiàn)香港主板上市的電影制作與發(fā)行公司，具體步驟如下：

通過篩選，最終找到香港主板上市的影視制作與發(fā)行的公司共有5家。

因此，通過該網(wǎng)站，用戶能迅速找到某行業(yè)的上市公司、并購事件，大大加快用戶的檢索速度。